EMAN

EMAN (Édition de Manuscrits et d'Archives Numériques)


Fonctionnement de la plateforme

Version anglaise

EMAN est une plate-forme basée sur Omeka Classic avec de nombreuses extensions (modules et thèmes) qui en font un outil de publication scientifique de corpus. Nous avons créé +15 plugins et un thème EMAN pour répondre aux besoins des scientifiques. Nous avons aussi une chaîne éditoriale générique qui doit être adaptée à chaque projet.

EMAN accueille des projets qui ont chacun une instance Omeka. Des outils de déploiement ont été développés pour maintenir, mettre à jour et améliorer les fonctions de l'ensemble de ces sites.

EMAN a été développée au sein du laboratoire ITEM (CNRS/ENS), elle est maintenant gérée au sein du laboratoire THALIM (CNRS/ENS/Université Sorbonne nouvelle). Son responsable est Richard Walter. Les données sont hébergées sur une machine virtuelle de la grille de service Huma-Num.

Structuration

Depuis mars 2016, un Comité de pilotage rassemble un représentant par projet, échange des informations, discute des projets de développement ou d'extension de fonctionnalités, trace des perspectives.

Depuis mai 2019, un Bureau est l'instance exécutive du CoPil, gère la liste des sites, organise le calendrier des différentes actions transversales et tout autre événement lié à la plate-forme, il est l'interlocuteur privilégié de l'équipe technique.

Des journées d'études sont organisées tous les ans pour que l'ensemble des participants à la plate-forme puisse réfléchir aux perspectives et aux réponses à apporter aux besoins.

Des ateliers et des formations sont organisés chaque mois : chacun vient avec ses données et ses problèmes, on réfléchit ensemble aux solutions.

Ces différentes actions crééent une communauté d'intérêt qui est une nouvelle réalité dans les projets numériques. On ne partage pas la même période ou la même thématique mais on travaille sur le même outil de publication.

Cette communauté est faite de chercheurs, de doctorants, de bibliothécaires et d’informaticiens, d’experts et de débutants.

Outils d'accompagnement

Il y a alors la nécessité de réaliser et de faire utiliser de nombreux outils d’accompagnement pour expliquer, fédérer, pour mémoriser :

    • Glossaire
    • Guide de recommandations
    • Guide de saisie
    • Guide spécifique à des fonctions (transcription, expositions virtuelles)

Ainsi que d'autres outils collaboratifs de travail et de valorisation

    • un espace collaboratif interne (wiki) qui est la "mémoire EMAN"
    • un bulletin d’information hebdomadaire
    • un carnet de recherche

Mutualisation des développements

Le fonctionnement de la plate-forme est collaboratif : quand une fonctionnalité est développée pour un projet, elle est mise à disposition de l'ensemble des projets.

Le principe est la mutualisation des coûts et des risques avec un modèle de gestion de la plate-forme avec une mise à disposition de tous les développements pour tous les projets en respectant leurs propres contraintes…

Tous les projets ne sont pas obligés de tout utiliser mais ils ont tous les outils à disposition.

Les développements sont mis à la disposition de la communauté Omeka dans la page EMAN sur la plate-forme de partage de codes EMAN. Les soutiens au développement y sont indiqués. Les modules spécifiques à EMAN sont présentés aussi sur ce site.

Proposer son corpus

Tout projet ayant comme source un corpus à éditer et à exploiter est eligible à être sur la plate-forme. L'intégration du projet sur la plate-forme est gratuite ainsi que l'utilisation des outils précédemment développés et la participation aux différentes actions d'accompagnement. Mais tout besoin particulier devra être financé par un budget propre du projet.

Pour soumettre un projet, merci d'envoyer un message au bureau EMAN.


Version anglaise

How the platform works

EMAN is a digital platform based on Omeka Classics with numerous extensions (modules and themes) that turn it into a tool for the scientific publication of corpora. We have created over 15 plugins and an EMAN theme to cater to scholars’ scientific needs. We also have a generic editorial chain that must be adapted to each project.

Any project hosted on EMAN has an Omeka body. Deployment tools have been developed to maintain, update and enhance the functionality of all of EMAN sites.

EMAN has been developed in the laboratory ITEM (CNRS-ENS) ; it is now managed in the laboratory THALIM  (CNRS/ENS/Université Sorbonne nouvelle). The platform manager is Richard Walter. The data are hosted on a virtual machine in the Huma-Num service grid.

Structuring

Since March 2016, a steering committee made up of one representative per project has met on a regular basis to share information, debate projects development or functionality extensions and discuss development perspectives

Since May 2019, the steering committee has implemented a Bureau which is the executive body of EMAN. It manages the site list, schedules the various transversal actions and any event concerning the platform. It is the key point of call for the technical team.

Annual study days are organised to allow all participants to discuss the platform perspectives and think out responses to their needs.

Monthly workshops and training sessions : everyone is free to come with his or her data and issues, solutions are thought out together and shared.

These different actions create a mutuality of interest which is quite a novelty in digital projects. We may be working on different periods and different themes, yet we all use the same publication tool.

The EMAN community gathers researchers, PhD students, archivists, software engineers, experts and beginners.

Support tools

It is therefore necessary to customise and to experiment numerous support tools so as to explain, pool and store :

    • Glossary
    • Guide of recommandations
    • Technical manual
    • Specific guides to functions (transcription, virtual exhibitions)

And other collaborative tools  for work and dissemination:

    • An internal collaborative space (wiki) that is « EMAN’s memory »
    • A weekly newsletter
    • A research blog

Pooling of developments

The platform works on a collaborative basis : when a function is developed for a project, it is shared with all the EMAN projects.

As a rule, we mutualise costs and risks. We manage the platform by making all developments available to all projects within the limit of their own constraints…

All of the projects do not have to use all of the tools, but all of the tools are available to them.

The developments are made available to the Omeka community on the EMAN page on the EMAN code-sharing platform. The develoment supports and sponsors are listed there. A presentation of the specific EMAN modules can also be found on this site.

How to submit your corpus

Any project based on a corpus of texts to edit and analyse is eligible on the platform. The project’s integration, the use of the tools we have developed and participation in the various support actions are free of charge. But any specific need must be financed from the project’s own budget.

To submit a project, please send a message to the Bureau of EMAN.

 

Comment citer cette page

Richard Walter, "Fonctionnement de la plateforme"
Site "EMAN (Édition de Manuscrits et d'Archives Numériques)"
Consulté le 25/07/2021 sur la plateforme EMAN
https://eman-archives.org/EMAN/fonctionnement-de-la-plateforme
Page créée par Richard Walter