Guide de création de notice
La base CinEx propose une fiche, dite « Item » par « accrochage » d’une exposition. Ceci signifie que pour une exposition du même titre ayant voyagé dans 5 lieux différents, la base proposera 5 fiches corrélées en une même collection.
Chaque fiche peut être documentée plus ou moins en détails. Les trois niveaux de documentation de la base CinEx sont les suivants :
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Niveau d’identification 1 : recensement et identification des « accrochages »
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Niveau d’identification 2 : description de chaque accrochage et de son environnement culturel
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Niveau d’identification 3 : signalement et description d’archives de chaque accrochage
Les informations nécessaires à la création d’une fiche complète peuvent être disséminées entre plusieurs sources, telles que des catalogues d’expositions, des programmes, des invitations, des articles de presse, des sites internet, etc… Il est demandé aux auteurs de signaler les sources sur lesquelles ils fondent leur proposition de fiche.
Une fois les fiches créées, des mises à jour peuvent être effectuées par leur auteur.e à tout moment en ligne dès lors qu’elles se fondent sur un document identifié.
Si vous souhaitez transmettre une fiche ou un jeu de données, un tableau à renseigner vous sera proposé par l’équipe de CinEx. N’hésitez pas à nous contacter en écrivant à : stephanie.louis@chartes.psl.eu.
Pour tenter d’homogénéiser les informations de cette base collaborative, nous encourageons les auteurs à suivre le guide d’insertion suivant et à consulter éventuellement le Glossaire de CinEx.
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Niveau d’identification 1 : recensement et identification des « accrochages »
Pour exister dans CinEx chaque accrochage doit bénéficier d’une identification minimale correspondant aux informations suivantes.
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Identifiant |
Comment signaler cette information ? |
Que faire si cette information est imprécise ? |
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Titre de l’exposition |
Inscrire le titre dans la langue originale de présentation de cet accrochage. Si un doute subsiste sur le titre exact de l’exposition, le signaler dans la rubrique « Description » de la fiche. |
Faire apparaître le titre que vous proposez entre crochets, comme suit : [titre supposé de l’exposition]. |
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Date de début de l’exposition |
Signaler a minima l’année et le mois de début. Référencer le document sur lequel s’appuie la datation dans la rubrique source. Le référencement peut être actualisé si une source plus précise ou pérenne devait être identifiée après la première publication de la fiche. |
Inscrire obligatoirement une année suivie de 00 pour le mois et 00 pour le jour. |
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Date de fin de l’exposition |
Signaler a minima l’année et le mois de fin. Référencer le document sur lequel s’appuie la datation dans la rubrique source. Le référencement peut être actualisé si une source plus précise ou pérenne devait être identifiée après la première publication de la fiche. |
Inscrire obligatoirement une année suivie de 00 pour le mois et 00 pour le jour. |
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Lieu de présentation |
Donner le nom du lieu, son adresse exacte, la ville et le pays où il se trouve au moment de l’accrochage décrit. |
Identifier un lieu est obligatoire. Si vous ne connaissez pas l’adresse exacte au moment de l’accrochage, signalez a minima le pays où se trouve ce lieu. |
Pour compléter les champs « Source », merci d’essayer de respecter la nomenclature suivante : type de document. Lieu de conservation ; cote (par exemple : Programme. Archives de la CF; PCF30-B3: 1968).
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Niveau d’identification 2 : description de chaque accrochage et de son environnement culturel
Ici, seules les informations de base de la description de l’accrochage sont nécessaires pour qu’une fiche soit publiée. La mention « NC » permet de signaler que l’information est inconnue au jour de la publication de la fiche.
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Identifiant |
Comment signaler cette information ? |
Que faire si cette information est imprécise ? |
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Description |
Rédiger une présentation de l’accrochage en incluant les éléments ci-après. Informations de base : * Rappel du sujet (même s’il semble évident dans le titre, car ça ne sera plus le cas lorsque la fiche sera traduite dans une autre langue) * Rappel du fait que l’exposition est in situ dès lors qu’il ne s’agit pas d’une exposition virtuelle * Signalement des types d’objets exposés (authentiques, substituts…) Informations complémentaires : * Rappel du motif pour lequel cette exposition a été organisée * Signalement du fait qu’elle a circulé D’éventuelles sources de cette description peuvent être citées, celle-ci peut aussi intégrer des citations courtes. |
Se contenter de renseigner les informations de base, car la fiche pourra être complétée ultérieurement. |
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Mots-clés |
Sélectionner ou proposer des mots-clés sur le thème et le motif de l’accrochage. |
En cas d’incertitude, le signaler entre crochets : [mot-clé proposé] |
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Organisateur principal |
Généralement, l’organisme qui prend à sa charge la présentation de l’accrochage dans la ville où il est présenté. |
En cas d’incertitude, le signaler entre crochets : [nom de l’organisme] Lorsque l’information manque, inscrire : NC |
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Organisateur associé |
Généralement, un organisme associé à la mise en œuvre de l’exposition pour ce lieu de présentation ou plus généralement lié à la circulation de l’exposition. |
En cas d’incertitude, le signaler entre crochets : [nom de l’organisme] Lorsque l’information manque, inscrire : NC Lorsqu’il n’y en n’a pas, inscrire aucun |
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Commissaire principal |
Renseigner le ou les noms des personnes chargées de la conception intellectuelle de l’exposition et à la tête de sa mise en œuvre finale. *Nom, Prénom |
En cas d’incertitude, le signaler entre crochets : [nom de la personne] Lorsque l’information manque, inscrire : NC |
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Commissaire associé |
Renseigner le ou les noms des personnes qui ont contribué à la conception intellectuelle de l’exposition. *Nom, Prénom |
En cas d’incertitude, le signaler entre crochets : [nom de la personne] Lorsque l’information manque, inscrire : NC Lorsqu’il n’y en n’a pas, inscrire aucun |
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Scénographe |
Renseigner le ou les noms des personnes chargées de la conception scénographique de l’exposition et à la tête de sa mise en œuvre finale. |
En cas d’incertitude, le signaler entre crochets : [nom de la personne] Lorsque l’information manque, inscrire : NC Lorsqu’il n’y en n’a pas, inscrire aucun |
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Langue |
Signaler la langue dans laquelle les cartels de l’accrochage étaient proposés. |
On peut supposer qu’a minima les cartels sont écrits dans la langue du pays de présentation de l’exposition. Lorsque qu’il y a trop de doutes sur cette information (ex : Etats avec plusieurs langues nationales), inscrire : NC |
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Format [voir la fiche : Glossaire de CinEx] |
Préciser les éléments suivants : * permanent/ temporaire * partielle/ intégrale * circulant/ non-circulant |
Lorsqu’une des rubriques manque, ne rien préciser. |
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Catalogue |
Signaler si l’exposition bénéficie d’une publication indiquant une liste des pièces, avec éventuellement des textes explicatifs autour de l’exposition. **Oui/ Non |
Lorsque l’information manque, inscrire : NC |
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Autre document d’accompagnement |
Indiquer, notamment quand l’exposition n’a pas de catalogue, d’autres ressources documentaires publiées au moment de l’accrochage et qui viennent l’expliquer. |
Lorsque l’information manque, inscrire : NC |
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Programmation de films liée |
Signaler, si possible, le titre de la programmation de films éventuellement liée à cet accrochage. Ce champ peut aussi intégrer des dates de séances ou de cycle de programmation, ainsi que la mention de sources. |
En cas d’incertitude sur une éventuelle programmation d’accompagnement, inscrire : NC Si aucune programmation n’accompagne cet accrochage, inscrire : aucun |
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Manifestations associées |
Signaler l’organisation d’autres types de manifestations en lien avec cet accrochage : festival, conférences, actions pédagogiques… |
En cas d’incertitude, inscrire : NC Si aucune manifestation complémentaire n’accompagne cet accrochage, inscrire : aucun |
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Environnement numérique |
Signaler les contenus numériques créés en lien avec l’accrochage : exposition virtuelle, films de présentation... |
En cas d’incertitude, inscrire : NC Si aucun contenu numérique complémentaire n’accompagne cet accrochage, inscrire : aucun |
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Créateur de la fiche |
Prénom Nom, institution de rattachement. |
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Niveau d’identification 3 : signalement et description d’archives de chaque accrochage
CinEx offre la possibilité de signaler, voire de partager, les archives liées aux accrochages recensés. Ces archives doivent être des fonds conservés dans des organismes qui les mettent à disposition du public. Les documents signalés peuvent être de trois types : catalogues/publications d’exposition, affiches d’accrochage, photographies d’accrochage. Lorsque les documents existent sans qu’ils puissent être reproduits et partagés librement, il est possible d’utiliser une vignette générique CinEx pour les signaler et les décrire. Lorsque les documents existent et peuvent être partagés librement, chaque reproduction peut être versée dans la base et être complétée par un jeu de métadonnées.
Cette phase de documentation intervient plutôt en ligne. Toutefois, les éléments suivants peuvent être fournis, si vous le contributeur le souhaite et notamment quand les éléments visuels ne sont pas disponibles.
Comment citer cette page
Stéphanie-Emmanuelle Louis, "Guide de création de notice"Site "CinEx"
Consulté le 08/11/2024 sur la plateforme EMAN
https://eman-archives.org/CinEx/guide-de-creation-de-notice