Bureau EMAN
Objectifs du Bureau EMAN
Le Bureau EMAN a pour mission de favoriser et stimuler la circulation de l'information entre l'équipe technique de la plate-forme et les utilisateurs d’EMAN. Structure non décisionnaire, le bureau a différentes fonctions :
- organise les différents CoPil et ses comptes rendus ;
- synthétise les besoins informatiques et éditoriaux des projets ;
- centralise les différentes informations venant des projets pour valoriser la plate-forme ;
- participe à l’organisation et la valorisation des différentes journées d’études et opérations de valorisation de la plate-forme ;
- assure la représentation scientifique de la plate-forme au côté de l’équipe technique.
Il est important que la plate-forme ne soit pas uniquement représentée par son responsable mais aussi par d’autres chercheur(e)s, bibliothécaires et ingénieur(e)s.
Fonctionnement du Bureau EMAN
Le Bureau se réunit au minimum une fois par mois sauf mois d’été, soit par visioconférence soit devant une assiette.
Les membres du bureau peuvent organiser d’autres réunions et solliciter la présence d’experts ou d’usagers de la plate-forme.
Les réunions ne doivent pas excéder une heure et auront toutes un compte-rendu consultable par les membres du CoPil.
Les décisions prises au sein du bureau ne concernent que les aspects organisationnels de de valorisation de la plate-forme. Toute décision éditoriale ou informatique doit avoir l’aval du CoPil.
Les décisions au sein du bureau sont prises au consensus ; si celui-ci ne peut aboutir, le CoPil est seul à pouvoir décider.
Composition du Bureau EMAN
Le Bureau ne doit pas être composé de plus de six membres, en plus du responsable de la plateforme, d’un(e) représentant(e) de l’équipe technique et d’un(e) représentant(e) du laboratoire hébergeur.
Ces membres doivent être responsables de projets avec trois critères :
- Sites soit publics soit avec un minimum d’une année de fonctionnement (à partir de la création de la première notice) ;
- Sites avec une activité régulière sur les 6 derniers mois ;
- Sites qui utilisent plusieurs modules (plugins) d’EMAN.
Il doit y avoir une juste représentation entre quatre composantes :
- des projets de bibliothèque numérique et des projets d’édition de textes ;
- des projets individuels et des projets avec une équipe derrière ;
- chercheur(e)s, ingénieur(e)s / bibliothécaires, contractuel(le)s / doctorant(e)s ;
- des projets dans le périmètre de PSL et des projets hors PSL ou internationaux.
Une place du bureau est toujours réservée pour un(e) représentant(e) de jeunes chercheurs (doctorants et post-doctorants).
En début de chaque année, la composition de ce bureau est rediscutée au sein du bureau, avec un renouvellement d’un membre minimum par an et un mandat souhaité de trois ans maximum sauf problème de représentativité des composantes au sein du bureau. Un nouveau mandat est possible après une année après la fin du précédent mandat. La composition du bureau est proposée au premier CoPil de l’année. Cette composition doit être validée par consensus et non par un processus électoral trop lourd à gérer pour une structure aussi souple que veut rester EMAN. Après 3 absences de suite au bureau EMAN, le poste est déclaré vacant.
Des « membres invités » peuvent participer au bureau. Ils sont soit représentant(e)s des structures collaboratrices avec EMAN, soit responsables d’un chantier ou d’un dossier en cours sur EMAN.
La liste de ces membres invités est discutée au premier bureau de l’année. La participation de ces membres invités au bureau se prolonge, autant que de besoin, par tacite reconduction. Le nombre de membres invités est fixé à cinq maximum.
Comment citer cette page
Maria Laura Cucciniello, "Bureau EMAN"Site "EMAN (Édition de Manuscrits et d'Archives Numériques)"
Consulté le 22/07/2026 sur la plateforme EMAN
https://eman-archives.org/EMAN/bureau-eman