EMAN

EMAN (Édition de Manuscrits et d'Archives Numériques)


Bureau EMAN

Objectifs du Bureau EMAN

Le Bureau EMAN a pour mission de mieux faire circuler l’information entre celle-ci et les utilisateurs d’EMAN. Structure non décisionnaire, le bureau a différentes fonctions :

    • organise les différents CoPil et ses comptes rendus ;
    • synthétise les besoins informatiques et éditoriaux des projets ;
    • centralise les différentes informations venant des projets pour valoriser la plate-forme ;
    • participe à l’organisation et la valorisation des différentes journées d’études et opérations de valorisation de la plate-forme ;
    • assure la représentation scientifique de la plate-forme au côté de l’équipe technique.

Il est important que la plate-forme ne soit pas uniquement représentée par son responsable mais aussi par d’autres chercheur(e)s, bibliothécaires et ingénieur(e)s.

Fonctionnement du Bureau EMAN

Le Bureau se réunit au minimum une fois par mois sauf mois d’été, soit par visioconférence soit devant une assiette.

Les membres du bureau peuvent organiser d’autres réunions et solliciter la présence d’experts ou d’usagers de la plate-forme.

Les réunions ne doivent pas excéder une heure et auront toutes un compte-rendu consultable par les membres du CoPil.

Les décisions prises au sein du bureau ne concernent que les aspects organisationnels de de valorisation de la plate-forme. Toute décision éditoriale ou informatique doit avoir l’aval du CoPil.

Les décisions au sein du bureau sont prises au consensus ; si celui-ci ne peut aboutir, le CoPil est seul à pouvoir décider.

Composition du Bureau EMAN

La composition du Bureau se renouvelle tous les 4 CoPil, afin de favoriser le dialogue et la mise en avant des différents besoins au sein de la plate-forme.

Le Bureau ne doit pas être composé de plus de trois membres, en plus du responsable de la plate-forme. Ces membres doivent être responsables de projets avec trois critères :

    • Sites soit publics soit avec un minimum d’une année de fonctionnement (à partir de la création de la première notice) ;
    • Sites avec une activité régulière sur les 6 derniers mois ;
    • Sites qui utilisent plusieurs modules (plugins) d’EMAN.

Il doit y avoir une juste représentation entre quatre composantes :

    • des projets de bibliothèque numérique et des projets d’édition de textes ;
    • des projets individuels et des projets avec une équipe derrière ;
    • chercheur(e)s, ingénieur(e)s / bibliothécaires, contractuel(le)s / doctorant(e)s ;
    • des projets dans le périmètre de PSL et des projets hors PSL ou internationaux.

Une place du bureau est toujours réservée pour un(e) représentant(e) de jeunes chercheurs (doctorants et post-doctorants).

Comment citer cette page

Maria Laura Cucciniello, "Bureau EMAN"
Site "EMAN (Édition de Manuscrits et d'Archives Numériques)"
Consulté le 02/02/2023 sur la plateforme EMAN
https://eman-archives.org/EMAN/bureau-eman
Page créée par Maria Laura Cucciniello