Chaque édition dont on reproduit en mode image un exemplaire propose une "Notice descriptive Exemplaire" contenant des indications qui permettent d'identifier le volume avec ses principales caractéristiques. D'autres exemplaires de chaque édition pourront être ajoutés au cours du projet, avec un jeu de renvois entre eux dans le cas d'identification de spécificités (montage des cahiers, annotations manuscrites, etc.)

Dans certains cas, les notices d'exemplaires ne renvoient qu'à une reproduction partielle de l'ouvrage, notamment quand il s'agit de mettre en ligne une reproduction qui permet des comparaisons ponctuelles.

Critères descriptifs :

  • métadonnées DublinCore (DC)
  • titre long
  • lieu de publication
  • imprimeur(s)-libraire(s)
  • date de publication
  • lien vers la notice du catalogue de la bibliothèque où est conservé l’exemplaire
  • type de numérisation
  • source de la numérisation