Sur un accord commercial avec Coquenet et Van Heusden. Godin confirme à Coquenet et Van Heusden : qu'ils percevront une commission de 5 % sur toutes les affaires conclues aux Pays-Bas ; que Godin prendra à sa charge les frais de transport des marchandises, les frais de douane et de correspondance ; qu'ils prendront à leur charge la publication de quatre annonces annuelles dans le journal Handelsblad indiquant aux marchands qu'ils sont les agents de Godin-Lemaire dans les Pays-Bas et au public les maisons des différentes villes où se trouvent les appareils Godin-Lemaire. Il les informe qu'il préviendra par circulaire ses clients des Pays-Bas qu'ils représentent la maison Godin-Lemaire et que Van Gennip n'est plus en relation avec cette dernière. Il indique que l'accord prendra effet le 15 août 1863.

Sur un accord commercial avec Coquenet et Van Heusden. Godin remet à ses correspondants une lettre de Van Gennip et une lettre à Van Gennip relatives à la mise à disposition des marchandises qu'il tenait en dépôt. Il demande à Coquenet et Van Heusden de contrôler l'état du dépôt des marchandises. Il leur suggère de ne pas faire connaître à Van Gennip qu'ils vont représenter la maison Godin-Lemaire et leur demande de correspondre avec l'usine de Laeken.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin demande à Amand de livrer 25 tonnes de fonte à Forest par wagons successifs à quatre jours d'intervalle l'un de l'autre.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin demande à Amand s'il dispose de fonte n° 1 de bonne qualité et à quel prix il pourrait lui vendre 50 tonnes.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin répond à la lettre d'Amand du 11 octobre 1855 en lui demandant d'expédier un wagon de fonte à Forest.

Godin informe Vigerie que la documentation utile aux voyageurs – circulaires, tarifs et albums – est en cours d'édition. Il envoie à Vigerie un bulletin contenant des informations sur deux maisons de Hollande.

Godin autorise Vigerie à consacrer le temps nécessaire à étudier, avec l'aide d'Alexandre Brullé, les causes des pertes subies par l'usine de Laeken. Sur le compte particulier de Godin à l'usine de Laeken : les quelques meubles ont peu de valeur, et seule la calèche n'appartient pas à l'usine ; les achats ont été faits par madame Godin. Il informe Vigerie qu'il a terminé les tarifs et que les voyageurs sont partis, aussi Vigerie peut-il rester à Laeken le temps nécessaire. Il transmet ses salutations à madame et monsieur Brullé. Dans le post-scriptum, il demande à Vigerie de rappeler à Brullé qu'il doit lui communiquer son besoin en fonte pour passer commande à Cambier.

Godin fait part à Vigerie de son accord avec les changements proposés par ce dernier pour l'usine de Laeken. Il lui annonce qu'il se rendra à Bruxelles le lundi suivant par le train de trois heures avec son fils Émile.

Sur la nouvelle organisation de l'usine de Laeken. Godin explique à Vigerie que ce n'est pas à Brullé, qui va partir, de prendre des mesures nouvelles. Il indique que Brullé va s'occuper des ventes tandis qu'André ordonnera toutes les dépenses, et qu'il prie André de l'informer des deux procès en cours à Bruxelles. Il demande à Vigerie s'il reste assez de sable de moulage à Laeken pour l'hiver, et de lui communiquer un état du personnel de l'usine de Laeken.

Sur la nouvelle organisation de l'usine de Laeken. Godin demande à Vigerie de faire les modifications nécessaires sur le plan comptable pour pouvoir contrôler les opérations depuis Guise. Vigerie l'a informé que l'usine de Laeken dispose d'un stock de charbon pour deux ans : c'est un exemple de mauvaise gestion qui aurait pu être évité si Godin avait été consulté pour l'approvisionnement. Godin recommande de restreindre la fabrication aux produits les plus vendus en Belgique ; il signale que le prix de la fonte diminue en France et en Belgique. Godin explique à Vigerie qu'André peut transformer ce qu'il juge utile, mais qu'il doit préalablement l'informer. « Il faut enfin quand j'irai à Laeken que je ne vois rien de mes yeux dont je n'ai été instruit à l'avance. » Sur l'augmentation du prix du moulage : Godin recommande une augmentation modérée du salaire des mouleurs car celui-ci n'est pas aussi élevé dans les Flandres qu'en France et qu'il n'est pas besoin actuellement d'attirer des ouvriers. Godin indique que les chaudières devront être émaillées chez Delloye-Masson. Il souhaite qu'André lui adresse un rapport sur l'état de l'usine.

Godin informe Cador qu'il a différé son voyage à Bruxelles à cause de mauvais temps et qu'il se rendra à Charleroi avant le 11 courant pour régler avec lui le litige qui l'oppose à son frère [comptable à l'usine Godin-Lemaire de Forest].

Sur l'affaire Story et le rapport d'expertise évaluant le coût de la création d'un puits artésien compensant la perte d'une prise d'eau de l'usine de Laeken dans le canal. Les experts reconnaissent que la prise d'eau fournit 274 752 litres par jour, soit dix fois plus que le puits de monsieur Lidman, le meilleur qu'ils aient vu. Selon Godin, l'interruption pendant quelques jours de l'alimentation en eau par la prise d'eau est un dommage sans comparaison avec le possible tarissement d'un puits artésien. Godin fait valoir que la prise d'eau serait à peine suffisante pour faire fonctionner à Laeken l'équivalent des trois machines à vapeur à condensation de Guise, d'une puissance totale de 50 à 60 chevaux-vapeur. Selon Godin la création d'un puits artésien fournissant autant d'eau que la prise d'eau reviendrait à 15 à 20 000 F en tenant compte des frais financiers. Un tableau récapitule les coûts à la fin de la note.

Sur le rapport d'expertise de l'affaire Cappelmans. Godin veut établir que l'usine Cappelmans [Cappellemans] est seule responsable des dégâts advenus en 1859 aux terrains qu'il avait consacrés à l'horticulture, où il avait édifié une serre et des châssis, fait pousser mètres d'espaliers de pêchers et d'abricotiers, et qu'il a été obligé d'abandonner. Les experts mettent en cause le sol, sans raison selon Godin qui incrimine les fumées et les gaz d'une cheminée de l'usine Cappelmans qui a été abaissée. Il fait valoir que Cappelmans pourrait dédommager la Ville de Bruxelles pour la perte d'arbres bien plus éloignés que les siens.

Godin annonce à Demeure que son « principal employé », Vigerie, va se rendre à Bruxelles, et lui demande de lui remettre l'état des frais de ses différentes affaires.

Sur l'affaire Story : Demeure a reçu 6 677 F et Godin lui annonce qu'il lui indiquera quel usage il compte faire de cette somme.

Sur le procès Story. Godin fait à l'avocat Demeure qui lui a soumis ses conclusions des observations, en particulier sur la consommation d'eau des machines à vapeur à moyenne ou à haute pression. Il lui signale à ce sujet l'Aide-mémoire de Morin à l'usage des ingénieurs et des écoles.

Sur l'affaire Story : Godin avertit Demeure qu'il émet un mandat de 6 677 F au crédit de Cambier et Cie, une somme reçue par l'avocat dans le cadre de l'affaire.

Sur l'affaire Story. Godin retourne à Demeure le rapport d'expertise et lui communique ses observations [consignées dans la lettre de Godin à Demeure du 9 octobre 1862] : il estime à 15 000 F l'indemnité à percevoir pour compenser la perte de la prise d'eau de l'usine de Laeken dans le canal, conformément à sa lettre du 11 mars 1861.

Godin avertit Flament qu'il lui envoie une caisse de 52 kg de verre moulu qu'il lui demande de livrer à l'entrepôt de Bruxelles à l'intention de Godin-Lemaire manufacturier à Forest-lez-Bruxelles.

Godin demande à Gonthier la confirmation que le haut-fourneau a produit de la fonte de moulage n° 1 et en demande le prix.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin accuse réception d'échantillons de fonte livrés à Forest, qu'il juge d'une qualité insuffisante. Il demande si le haut-fourneau de Forêt dispose de fonte n° 1 dont il pourrait acheter 50 tonnes.

Commande de 60 à 70 tonnes de charbon machine demi-gras à livrer par bateau à l'usine de Laeken. Indique que la facture sera réglée au comptant par un bon sur Delloye, Tiberghien et Cie.

Godin explique à Wiesenbach qu'il ne peut lui accorder le dépôt d'appareils et un monopole dans sa ville, contrairement à ce que son voyageur lui avait laissé espérer.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin accuse réception de la facture du wagon de fonte expédié à Forest. Il juge que la fonte est d'une qualité supérieure et il a dû renoncer à s'arrêter à Hourpes en partant de Forest. Il commande un autre wagon de fonte et demande quel serait le prix de 50 tonnes de fonte de même qualité, en précisant que les prix pratiqués par les hauts-fourneaux de Hourpes l'ont empêché jusqu'ici de leur acheter de la fonte en grande quantité. Il annonce qu'il se rendra prochainement à Hourpes en espérant conclure un marché d'une certaine importance.

Remise d'effets d'un montant total de 1 118,15 F.

Paiement d'une facture de 150,50 F.

Godin demande à l'huissier Rousseau des renseignements sur la maison de commerce Nouveau-Bruch.

Godin explique à Van Elewyck que le retour de son mandat impayé l'a contraint à prendre à son égard des mesures que monsieur André lui a communiquées. Van Elewyck ne sera livré qu'en payant au comptant ; Godin lui demande de régler les 3 000 F qu'il lui doit.

Godin demande à Van Elewyck d'acquitter son mandat de 680,98 F à échéance du 31 mars 1864 : il lui propose de verser 300 F à monsieur André avant l'échéance et de payer le reste à la fin du mois d'avril.

Godin annonce à Van Elewyck que d'après Vigerie il y a une amélioration dans l'usine de Laeken, qu'il prévoit de s'y rendre pour le constater lui-même et qu'il voudrait discuter avec Van Elewyck de ce qu'il y a à y faire et notamment de la question du relèvement du ventilateur à fleur de sol. Vigerie a informé Godin que Van Elewyck voudrait apprendre le « hollandais » si Godin payait les frais de cet apprentissage : Godin lui accorde de porter la dépense aux frais de l'usine de Laeken ; toutefois, Godin ne voudrait pas que ce travail d'apprentissage d'une langue puisse nuire au travail d'administration et de fabrication de Van Elewyck. Vigerie a proposé que Van Elewyck s'occupe de l'atelier d'émaillage : Godin voudrait en discuter avec ce dernier. Godin demande à Van Elewyck de retrouver et de lui envoyer un carnet de dessins de machines resté à Laeken dans lequel se trouve un spécimen de transmission de mouvement rectiligne et curviligne.

Godin répond à la lettre de Van Elewyck du 25 septembre 1856 en lui expliquant que les événements survenus à l'usine de Forest ne lui ont pas permis de répondre plus tôt. Malgré la perte de marchandises brisées, Godin demande à Brullé de verser 80 F à Van Elewyck au titre de participation à ses frais.

Godin répond au désir de Van Elewyck d'obtenir un certificat attestant des bons services qu'il a rendus en qualité d'employé dans les ateliers de Forest depuis 1853. Godin précise qu'ils ont décidé de se séparer d'un commun accord, faute d'occupation suffisante de Van Elewyck dans les ateliers de Forest en rapport avec ses qualités.

Godin informe Van Laer qu'il cessera de lui confier des voyages et de lui verser une allocation mensuelle de 50 F à partir du mois suivant : « Dans l'impossibilité où je suis de subordonner l'offre de mes produits en Belgique aux voyages que vous fait faire votre maison principale, me détermine à mettre en route, tout spécialement, un employé de mon établissement. » Godin lui indique qu'il pourra toujours continuer à placer les produits de l'usine de Laeken s'il le désire, en bénéficiant d'une commission de 3 % sur les ventes mais en contribuant à 1/10e des pertes en cas d'insolvabilité d'un client.

Sur les voyages commerciaux pour les Fonderies et manufactures Godin-Lemaire.

Sur une commande de carreaux. Godin précise que les carreaux doivent avoir 40 à 45 cm de largeur sur 40 cm ou 30 cm de longueur pour 5 cm d'épaisseur. Il voudrait que Puissant frères lui en expédie une cinquantaine sans que cela retarde l'expédition des autres par Leborne.

Godin explique à Rémi Ville qu'il lui avait demandé, en se rendant en Belgique, « d'oublier chez vos clients que vous apparteniez à la maison de Guise », ce qu'il n'a pas fait chez Wiesenbach d'Arlon en prenant une commission conditionnelle, qui est refusée. Godin expose les différences entre le tarif de Guise et celui de Laeken et renvoie Ville à monsieur André pour des informations complètes sur les bonifications accordées par Laeken. Il indique qu'il adresse sa lettre à Laeken, ne sachant où se trouve Ville suite à un changement d'itinéraire.

Godin accuse réception de la dernière lettre de Rémi Ville datée d'Anvers le 4 octobre 1863. Il explique à Ville que Van Laer est autorisé à vendre des produits Godin-Lemaire mais qu'il n'est plus un voyageur en titre à appointement, et que son passage à Anvers quelques jours avant Ville est fortuit. Il l'encourage à poursuivre sa tournée, malgré ce désagrément.

Godin accuse réception du troisième bulletin d'affaires de Rémi Ville qu'il juge décevant. Il fait des observations et des recommandations à Ville : trop de temps passé à Tournai et Courtrai pour un maigre résultat ; ne séjourner dans une ville que dans la mesure où Ville attend des ordres ; demande à Ville d'indiquer désormais sur ses bulletins le montant total de sa paie en regard du montant des affaires réalisées ; il demande à Ville d'écrire ses lettres sur une feuille simple et non double ; il réclame que Ville ne se laisse pas arrêter par une prétention d'un marchand au monopole de la vente dans une ville, qui a été auparavant concédée par Alexandre Brullé, et qu'il aille visiter tous les marchands.

Godin prévient Rémi Ville qu'il est inutile qu'il aille à Bruxelles pour y attendre monsieur Gérard. Il demande à Rémi Ville de restreindre ses frais au nécessaire, en particulier que ses frais personnels de café ne dépassent pas un gloria [café ou thé à l'eau-de-vie] et deux chopes.

Godin explique à Rémi Ville qu'il a renoncé à lui confier une mission au Luxembourg. Il lui fait part de son mécontentement après qu'il ait appris que Rémi Ville a perçu ses appointements à Laeken, bien qu'il n'ait pas été autorisé à en faire la demande. L'usine de Laeken l'a informé le 18 octobre qu'il avait fait 6 380 F de vente et dépensé en frais 1 200 F, soit 20 % du chiffre d'affaires : Godin lui demande de réduire les frais pour la suite du voyage.

Godin accuse réception de la lettre de Rémi Ville datée de la veille ; il déclare être satisfait de ce début de tournée et demande à Ville de continuer à lui adresser son bulletin chaque dimanche.

Commande de 25 litres de vernis noir à livrer à la gare de Bruxelles-Allée verte.

Commande de 50 litres de vernis noir à livrer à la gare de Bruxelles-Allée verte.

Godin confirme au chef de la gare que monsieur Brullé, directeur de son usine de Belgique, a procuration pour retirer les marchandises adressées à Godin à la gare de Bruxelles-Midi.

Godin accuse réception de la lettre du consul en date du 3 juillet 1863 et l'informe que son principal employé, Vigerie, va se rendre à Amsterdam et lui remettre cette lettre. Godin prie le consul de bien vouloir apporter son aide à Vigerie pour la résolution de l'affaire Van Gennip exposée dans sa lettre du 30 juin 1863.

Sur l'affaire Van Gennip. Godin explique au consul général que l'usine de Laeken a mis en dépôt 3 à 4 000 F de marchandises chez Van Gennip au 422, rue Schippersgracht à Amsterdam, mais qu'il va reprendre ces marchandises car le dépositaire ne s'en occupe pas et veut changer les conditions de leurs relations d'affaires. Godin demande au consul si la loi néerlandaise permet d'exiger la restitution sur le champ des marchandises, Godin ne pouvant séjourner que 48 ou 72 heures à Amsterdam.

Godin commande 5 tonnes de combustible à livrer à la gare de Bruxelles-Midi.

Commande de 10 tonnes de coke à livrer à l'usine de Laeken.

Approvisionnement en coke de l'usine de Laeken : Godin commande 10 tonnes de coke à livrer à l'usine de Laeken par wagons de 1 000 kg à 8 jours d'intervalle ; il précise que les factures seront désormais payées par l'usine de Guise.

Paiement d'une facture de 275,80 F pour livraison de tonnes de coke à l'usine de Laeken.