À propos d'une liste de noms belges et hollandais établie par l'usine de Laeken : Godin demande que la forme exacte des patronymes composés soit précisée pour que soient évitées des erreurs d'écriture.

Godin remet à la banque des valeurs d'un montant total de 963,14 F.

Godin remet à Louis Ackermans un effet de 44 F sur Paris pour solde d'une facture.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire : Godin rappelle à Cambier et Cie sa commande du 13 mai 1863 de 50 tonnes de fonte ; il avertit que l'usine de Laeken manque de fonte et que le chômage des canaux de Bruxelles va commencer prochainement. Il lui rappelle aussi une commande de fonte pour l'usine de Guise.

Informations relatives à l'usine de Laeken : opérations comptables ; sur le remplacement de pièces de fours de cuisinières ; sur le blanchiment des maisons de la digue ; sur une commande de Milan : l'usine doit se faire payer d'avance ou avoir la caution d'une banque en France ou en Belgique.

Sur l'affaire Van Gennip : Godin demande à l'usine de Laeken de lui communiquer l'adresse à Amsterdam d'un sieur Sanders, associé de Van Gennip pour la distribution des produits de Godin-Lemaire, et des renseignements sur cette personne ; il demande également si l'usine de Laeken connaît un huissier ou homme de loi à Amsterdam. Informations relatives à l'usine de Laeken : comptes dans les banques Adan et Delloye, Tiberghien et Cie ; autorisation donnée pour le blanchiment des maisons de la digue ; impossibilité de faire voyager Van Laer en France ; sur une livraison de 20 tonnes de fonte ; sur de nouveaux modèles. Le premier post-scriptum porte sur les envois d'argent des maçons belges à leurs familles.

Godin demande une réponse rapide à sa lettre du 23 juin 1863.

Sur l'affaire Van Gennip. Godin rappelle à Sanders qu'ils ont été autrefois en pourparlers pour confier à Sanders seul le dépôt à Amsterdam des produits des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin n'avait pas donné suite car il espérait que Van Gennip s'en occuperait sérieusement. Godin demande à Sanders s'il est encore intéressé et lui annonce qu'il va se rendre à Amsterdam.

Informations relatives à l'usine de Laeken. Sur l'affaire Van Gennip : Godin regrette que l'usine de Laeken ne se soit pas renseignée auprès de Victor et Cie d'Amsterdam pour identifier un huissier; il annonce qu'il va écrire directement à Amsterdam. Opérations comptables.

Sur l'affaire Van Gennip. Godin explique au consul général que l'usine de Laeken a mis en dépôt 3 à 4 000 F de marchandises chez Van Gennip au 422, rue Schippersgracht à Amsterdam, mais qu'il va reprendre ces marchandises car le dépositaire ne s'en occupe pas et veut changer les conditions de leurs relations d'affaires. Godin demande au consul si la loi néerlandaise permet d'exiger la restitution sur le champ des marchandises, Godin ne pouvant séjourner que 48 ou 72 heures à Amsterdam.

Informations relatives à l'usine de Laeken : sur la caisse de secours des travailleurs et travailleuses de l'usine de Laeken ; sur les retraits d'argent à la banque ; sur le compte de l'avocat Demeure et celui de monsieur Dansaert ; sur le compte de Van Gennip ; demande de renseignements sur Van Elewyck, qui a déjà acheté 2 000 F de marchandises ; achat de manches de pelles ; régularisation des comptes de clients belges débiteurs des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire ; bonification de clients ; ne poursuivre les clients insolvables Theunissen (Theunissens ?) et Gilson qu'avec la certitude de résultats satisfaisants ; sur le compte de Van Laer ; demande de remplacer le jardinier Alderson par un autre locataire ; opérations comptables.

Informations relatives à l'usine de Laeken : opérations comptables ; retraits d'argent à la banque ; compte Van Gennip ; déclaration en douane. Le post-scriptum annonce l'arrivée de Vigerie par le chemin de fer.

Sur un accord commercial avec Coquenet et Van Heusden. Godin remet à ses correspondants une lettre de Van Gennip et une lettre à Van Gennip relatives à la mise à disposition des marchandises qu'il tenait en dépôt. Il demande à Coquenet et Van Heusden de contrôler l'état du dépôt des marchandises. Il leur suggère de ne pas faire connaître à Van Gennip qu'ils vont représenter la maison Godin-Lemaire et leur demande de correspondre avec l'usine de Laeken.

Sur un accord commercial avec Coquenet et Van Heusden. Godin confirme à Coquenet et Van Heusden : qu'ils percevront une commission de 5 % sur toutes les affaires conclues aux Pays-Bas ; que Godin prendra à sa charge les frais de transport des marchandises, les frais de douane et de correspondance ; qu'ils prendront à leur charge la publication de quatre annonces annuelles dans le journal Handelsblad indiquant aux marchands qu'ils sont les agents de Godin-Lemaire dans les Pays-Bas et au public les maisons des différentes villes où se trouvent les appareils Godin-Lemaire. Il les informe qu'il préviendra par circulaire ses clients des Pays-Bas qu'ils représentent la maison Godin-Lemaire et que Van Gennip n'est plus en relation avec cette dernière. Il indique que l'accord prendra effet le 15 août 1863.

Sur un accord commercial avec Coquenet et Van Heusden. La lettre fait suite à un entretien avec Coquenet qui a eu lieu le 24 juillet 1863. Godin confirme à Coquenet et Van Heusden : qu'ils seront les vendeurs des produits Godin-Lemaire dans toute la Hollande ; qu'ils assureront la distribution par leurs agents et leurs voyageurs ; qu'il s'engage à leur déposer un nombre suffisant d'appareils ; qu'ils vendront uniquement aux marchands revendeurs et non aux particuliers ; que l'usine de Laeken fera, sauf exception, les expéditions, facturera les acheteurs et recouvrera les créances ; qu'ils ne pourront vendre à un prix supérieur à celui du tarif ; qu'ils percevront une commission de 5 % du montant des ventes réalisées aux Pays-Bas, mais de 1 % seulement sur les ventes dont les ordres seraient passés directement à la maison Godin-Lemaire par les clients qu'elle a déjà à Breda, Bois-le-Duc, Nimègue, Arnhem, Utrecht, Amsterdam, Leyde, Haarlem, La Haye, Delft, Schiedam, Dordrecht et Rotterdam ; que cette commission sera la seule contribution de la maison Godin-Lemaire à l'activité de Coquenet et Van Heusden ; qu'ils participeront à hauteur d'un dixième aux pertes dues au non-paiement de marchandises vendues par eux. Il les informe qu'il sera en mesure de leur confier un dépôt d'appareils la semaine prochaine après avoir mis fin à ses relations avec son agent précédent.

Godin demande à Van Gennip de remettre à Coquenet et Van Heusden toutes les marchandises de la maison Godin-Lemaire.

Sur la rémunération d'un voyageur de commerce des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire.

Opérations bancaires sur le compte de Godin-Lemaire et versement de valeurs d'un montant total de 1073,19 F.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : Godin demande un état des clients belges passés et présents de l'usine de Laeken, par ville, avec le chiffre moyen annuel des affaires faites avec chacun d'eux ; il demande l'envoi du tarif de Laeken et de lithographies avant de mettre en route un employé ; il recommande d'attendre, pour lancer un nouveau tarif en Hollande et une circulaire relative à Coquenet et Van Heusden, l'avis que ces derniers sont bien en possession du dépôt de Van Gennip ; il rappelle que les prix des marchandises de la salle d'exposition doivent être marqués en noir pour les francs belges et en rouge pour les florins néerlandais ; il demande qu'on lui fournisse à l'avenir le nom des clients des Pays-Bas pour les associer aux produits à facturer et ainsi faciliter les opérations.

Godin presse l'usine de Laeken de lui adresser les documents et deux petits albums utiles au voyageur de commerce qui s'apprête à partir pour Laeken. Godin précise que le voyageur ne montrera que les dessins des produits fabriqués par les ouvriers de Laeken pour leur venir en aide.

Godin informe Van Laer qu'il cessera de lui confier des voyages et de lui verser une allocation mensuelle de 50 F à partir du mois suivant : « Dans l'impossibilité où je suis de subordonner l'offre de mes produits en Belgique aux voyages que vous fait faire votre maison principale, me détermine à mettre en route, tout spécialement, un employé de mon établissement. » Godin lui indique qu'il pourra toujours continuer à placer les produits de l'usine de Laeken s'il le désire, en bénéficiant d'une commission de 3 % sur les ventes mais en contribuant à 1/10e des pertes en cas d'insolvabilité d'un client.

Sur les voyages commerciaux pour les Fonderies et manufactures Godin-Lemaire.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : Godin annonce à l'usine de Laeken que monsieur Ville est parti la veille et il demande qu'on lui envoie à Mons 50 exemplaires de papier à lettres à en-tête ; sur la location des jardins de Laeken : avant de réaliser le bail avec madame Perpète, Godin souhaite que l'actuel locataire, Petrus Alderson, cultivateur à Laeken, lui adresse une demande de résiliation de son bail dont le modèle est donné dans la lettre ; une partie du texte de la lettre semble manquer entre le texte de la fin du folio 367r et celui du début du texte du folio 368v. Sur l'expédition de marchandises aux Pays-Bas : l'envoi de produits émaillés aux Pays-Bas à Coquenet et Van Heusden est retardé à cause de l'absence de monsieur Mandler ; les noms des acheteurs et le numéro de commande sont inscrits sur les produits expédiés de Guise (Kempen à Rotterdam, Fens à Breda, Van de Seyp à Delft, Post à Schiedam) et Godin prie l'usine de Laeken d'en faire de même pour les produits qu'elle envoie aux Pays-Bas ; sur les frais de douane et le taux de change du florin.

Sur la location des jardins de Laeken et sur la distribution des appareils Godin-Lemaire aux Pays-Bas.

Godin remet des valeurs à la banque pour un montant total de 781,64 F.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : Godin annonce que la tournée de Rémi Ville a bien commencé et qu'il espère qu'elle permettra de vider les magasins de l'usine de Laeken ; il recommande toutefois de la modération dans la fabrication ; il demande d'écrire au marchand Fellows et Heyermans pour obtenir des garanties de leur solvabilité ; il signale que monsieur Mandler n'est pas de retour et que son absence retarde l'expédition aux Pays-Bas ; sur une expédition de « marbre » [des pièces émaillées à l'imitation du marbre] et de vernis noir et blanc ; sur le bail de location de jardins à madame Perpète et la résiliation du bail d'Alderson.

Godin accuse réception de la lettre de Rémi Ville datée de la veille ; il déclare être satisfait de ce début de tournée et demande à Ville de continuer à lui adresser son bulletin chaque dimanche.

Sur l'état des marchandises déposées chez Coquenet et Heusden par l'entremise de Van Gennip et des marchandises à leur expédier en vue de constituer un assortiment complet des modèles de la manufacture : la lettre comprend une liste des produits déposés ou à envoyer, qui renvoie à des tableaux de lithographies. Godin communique à Coquenet et Heusden le modèle d'une annonce à faire paraître dans les journaux : « Cuisinières, cheminées, feux ouverts, calorifères en fonte des Usines de Godin-Lemaire en Belgique et en France occupant 500 ouvriers – 100 000 pièces vendues depuis 15 ans. Objets de chauffage émaillés & inaltérables [...] »

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : expéditions de marchandises en Belgique et aux Pays-Bas ; demande si Fellows et Heyermans ont une maison à Liverpool et d'attendre les renseignements sur eux avant d'expédier des marchandises ; sur les lithographies représentant les modèles sur les tarifs ; il propose d'essayer de vendre les produits vernissés en piteux état ; Godin annonce qu'il renonce à signer le bail de location des jardins de Laeken avec madame Peters [Perpète ?], sur laquelle il ne dispose pas de renseignements suffisants et qui n'a pas répondu au modèle de bail qui lui a été soumis, et qu'il reste engagé avec Alderson ; sur le dépôt de Van Gennip passé à Coquenet et Heusden ; communication d'une lettre de Coquenet du 28 août 1863 et de la réponse de Godin ; expédition de marchandises à Laeken pour Coquenet et Heusden ; sur le voyage de Rémi Ville.

Godin accuse réception du troisième bulletin d'affaires de Rémi Ville qu'il juge décevant. Il fait des observations et des recommandations à Ville : trop de temps passé à Tournai et Courtrai pour un maigre résultat ; ne séjourner dans une ville que dans la mesure où Ville attend des ordres ; demande à Ville d'indiquer désormais sur ses bulletins le montant total de sa paie en regard du montant des affaires réalisées ; il demande à Ville d'écrire ses lettres sur une feuille simple et non double ; il réclame que Ville ne se laisse pas arrêter par une prétention d'un marchand au monopole de la vente dans une ville, qui a été auparavant concédée par Alexandre Brullé, et qu'il aille visiter tous les marchands.

Godin informe qu'il expédie le jour même à Laeken des marchandises destinées à Coquenet et Van Heusden pour un montant de 2 801,50 F et il demande à ce qu'elles leur soient livrées rapidement. Il avertit qu'il expédiera le lendemain des marchandises pour les acheteurs directs. Il attend de l'usine de Laeken une balance trimestrielle et le compte de Van Gennip.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : à propos d'une information du journal Le Temps franco-belge concernant les droits de douane sur les articles en cuivre : préparation de lithographies pour la clientèle de l'usine de Laeken ; comptabilité de l'usine de Laeken : litige sur la livraison de cuisinières.

Sur une expédition de marchandises pour la Hollande adressée en transit à Verstraeten, d'une valeur de 2 148 F. Godin explique que chaque colis porte une marque correspondant au client ; il donne ensuite le détail des colis en précisant pour chacun des clients les marchandises que doivent encore leur expédier l'usine de Guise et celle de Laeken : G. H. Veth à Dordrecht, Osti et Cie à Utrecht, Meylinck à Haarlem, Noppen à Arnhem, L. Jackin et fils à Bois-le-Duc, Craamans à Rotterdam, P. Sterkman à La Haye, Van der Sande et Cie à Amsterdam, Victor et Cie à Amsterdam, Scheffers à Bois-le-Duc, J. C. Outman à La Haye, frères Van Berkel à Utrecht. Godin informe l'usine de Laeken que monsieur Mandler, toujours indisposé, a accumulé beaucoup de retard dans les expéditions : il conseille d'annoncer aux clients que les pièces émaillées et marbrées font l'objet d'une forte demande qui cause des retards d'expédition.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : erreur de facturation ; recommande d'acheter un pèse-lettre pour éviter les défauts d'affranchissement récurrents ; envoi de lithographies ; demande l'envoi d'un livret des chemins de fer belges avec l'indication des distances entre Bruxelles et les différentes localités ; sur la technique de bronzage des objets et son coût ; préparation d'un envoi pour exposer à Laeken tous les modèles marbrés ; recommande de ne pas augmenter les heures de travail des ouvriers pour éviter d'éclairer les ateliers, et d'attendre octobre pour envisager de le faire.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : envoi de produits à Laeken ; demande d'arrêter le compte de Van Gennip ; sur une réclamation à faire par l'usine de Laeken aux chemins de fer belges ; annonce par Rémi Ville d'une visite à Laeken d'un Gantois.

Godin prévient Rémi Ville qu'il est inutile qu'il aille à Bruxelles pour y attendre monsieur Gérard. Il demande à Rémi Ville de restreindre ses frais au nécessaire, en particulier que ses frais personnels de café ne dépassent pas un gloria [café ou thé à l'eau-de-vie] et deux chopes.

Godin accuse réception de la facture de Honnay fils ; il lui demande de ne pas émettre de mandat car le règlement se fait sur une banque à Bruxelles après que l'usine de Laeken ait visé la facture.

Godin remet à la banque une série de valeurs sur différentes villes d'un montant total de 2 001,08 F à porter au crédit de son compte.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : comptabilité ; exposition des produits à Laeken : les meubles vernissés de Guise dans le grand salon et les produits de Laeken dans l'ancienne salle d'exposition ; tableau de prix de différents modèles de cheminée en francs pour la Belgique et en florins pour les Pays-Bas ; sur le prix en Belgique des appareils fabriqués en France.

Godin répond à une demande de Louis Ackermans du 25 septembre 1863 en lui communiquant le tarif des différents modèles d'un calorifère marbré n° 5 ; il lui précise qu'il n'expédie jamais franco de port et lui indique à titre indicatif que le transport d'un appareil de Guise à Paris coûte environ 3 F.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : sur la fabrication d'appareils vernissés ; distribution des produits par Coquenet et Van Heusden ; sur la fabrication de pelles et porte-allumettes à Laeken ; comptabilité ; envoi d'appareils à Laeken ; prix de vente des marchandises. Envoi de marchandises aux Pays-Bas ; liste de la nomenclature des colis par destinataire avec l'indication de ce que l'usine de Laeken doit ajouter : J. C. Outman à La Haye, Van der Sande et Cie à Amsterdam, Lebret à Dordrecht, G. H. Veth à Dordrecht, Bertrand et fils à Leyde, P. Sterkman à La Haye, Meylinck à Haarlem, Noppen à Arnhem, A. Gunkel et Cie à Amsterdam, Osti et Cie à Utrecht, Veuve Kirchman et Cie à Amsterdam

Paiement du solde d'une facture d'un montant de 442,75 F pour fournitures livrées à l'usine de Laeken.

Godin demande à la banque de verser 442,79 F à Honnay fils. Il envoie des valeurs sur Amsterdam, Bruges, Gand et Bruxelles d'un montant total de 2 338,93 F et 193,06 florins à verser sur son compte.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : comptabilité ; expédition de marchandises.

Godin accuse réception de la dernière lettre de Rémi Ville datée d'Anvers le 4 octobre 1863. Il explique à Ville que Van Laer est autorisé à vendre des produits Godin-Lemaire mais qu'il n'est plus un voyageur en titre à appointement, et que son passage à Anvers quelques jours avant Ville est fortuit. Il l'encourage à poursuivre sa tournée, malgré ce désagrément.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : sur les délais de fabrication et de livraison d'appareils à la demande de l'usine de Laeken ; informations sur certains modèles de calorifères.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : sur la réponse à apporter à Dutry-Colson de Gand à propos de calorifères ; renseignements communiqués par l'usine de Guise sur certains modèles d'appareils ; expédition de marchandises à Laeken.

Envoi d'une facture de 1 354 F correspondant à une expédition de marchandises .

Godin demande à la banque de verser 1 377,94 F à Cambier et Cie.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : envoi de factures ; distribution de produits ; reproches faits à l'usine de Laeken d'avoir versé des appointements à Rémi Ville, qui ne devait réclamer que le paiement de ses frais de voyage ; d'après l'usine de Laeken, Rémi Ville a dépensé 1 200 F de frais pour 6 380 F d'affaires, tandis que pour l'usine de Guise, ses dépenses sont, à la date du 19 octobre 1863, de 804,40 F pour un chiffre d'affaires de 8 762,70 F ; sur la fabrication de meubles émaillés.