Informations relatives à l'usine de Laeken : comptabilité de l'usine ; modèles de corbeille ; Van Gennip ; pouvoir pour la poste et lettres pour les directions des compagnies de chemin de fer ; émaillage de chaudières ; modèles de calorifères ; sur des dettes de Louis Piette non régularisées par Alexandre Brullé avant son départ ; sur des ventes à la maison Allez ; droits de douane pour l'importation de fourneaux ; envoi de lithographies (« dessins »). La copie lettre est suivie de quatre modèles de lettres datées à Guise du 16 avril 1863 destinées aux compagnies de chemin de fer, donnant pouvoir à Eugène François André d'agir au nom de Godin en remplacement d'Alexandre Brullé à la direction de l'usine de Laeken : la Compagnie des chemins de fer du Midi, la Grande Compagnie du Luxembourg, la Compagnie des chemins de fer de l'Ouest et la Compagnie du chemin de fer du Nord.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire : commande de 50 tonnes de fonte à livrer par bateau à Laeken avant le curage du canal.

Godin a été informé par l'usine de Laeken que la Société de charbonnage de La Louvière et la Paix a livré 10 000 kg de fonte sans l'avoir demandé ; il adresse pour paiement un effet de 275,80 F.

Godin informe Wérix qu'il dispose sur lui de 28,65 F lui revenant de la créance de madame veuve Desfossez.

Approvisionnement en fonte des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire : Godin rappelle à Cambier et Cie sa commande du 13 mai 1863 de 50 tonnes de fonte ; il avertit que l'usine de Laeken manque de fonte et que le chômage des canaux de Bruxelles va commencer prochainement. Il lui rappelle aussi une commande de fonte pour l'usine de Guise.

Informations relatives à l'usine de Laeken : sur la caisse de secours des travailleurs et travailleuses de l'usine de Laeken ; sur les retraits d'argent à la banque ; sur le compte de l'avocat Demeure et celui de monsieur Dansaert ; sur le compte de Van Gennip ; demande de renseignements sur Van Elewyck, qui a déjà acheté 2 000 F de marchandises ; achat de manches de pelles ; régularisation des comptes de clients belges débiteurs des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire ; bonification de clients ; ne poursuivre les clients insolvables Theunissen (Theunissens ?) et Gilson qu'avec la certitude de résultats satisfaisants ; sur le compte de Van Laer ; demande de remplacer le jardinier Alderson par un autre locataire ; opérations comptables.

Sur un accord commercial avec Coquenet et Van Heusden. Godin remet à ses correspondants une lettre de Van Gennip et une lettre à Van Gennip relatives à la mise à disposition des marchandises qu'il tenait en dépôt. Il demande à Coquenet et Van Heusden de contrôler l'état du dépôt des marchandises. Il leur suggère de ne pas faire connaître à Van Gennip qu'ils vont représenter la maison Godin-Lemaire et leur demande de correspondre avec l'usine de Laeken.

Opérations bancaires sur le compte de Godin-Lemaire et versement de valeurs d'un montant total de 1073,19 F.

Sur la location des jardins de Laeken : Godin informe André que mademoiselle Perpète de Tirlemont est venue le voir à Guise et a sollicité une réduction de prix pour les trois premières années de location des jardins ; Godin a consenti à louer au prix de 1 520 F la première période de trois ans en reportant la différence sur les autres années du bail, soit 1 950 F pour chacune des autres périodes de trois ans ; le bail serait de 9 ans avec possibilité d'y mettre un terme de trois ans en trois ans ; Godin souhaite obtenir la superficie des terrains compris entre les habitations occupées par André et les bâtiments de l'usine et celle du terrain situé derrière le grand bâtiment, car il veut se réserver la possibilité d'en disposer et de les soustraire à l'exploitation ; mademoiselle Perpette (sic) n'a pas encore décidé, elle demande que le loyer soit de 1 800 F les six dernières années et doit s'en entretenir avec sa mère ; Godin réclame qu'un arpentage des terrains soit réalisé rapidement ; mademoiselle Perpète offre pour garantie un an de location d'avance et un immeuble à Tirlemont ; Godin demande à André d'obtenir des renseignements sur la famille, qui réside au n° 16, rue des Voyageurs à Tirlemont.

Godin presse l'usine de Laeken de lui adresser les documents et deux petits albums utiles au voyageur de commerce qui s'apprête à partir pour Laeken. Godin précise que le voyageur ne montrera que les dessins des produits fabriqués par les ouvriers de Laeken pour leur venir en aide.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : comptabilité de l'usine ; demande l'envoi des dessins et tarifs réclamés le 7 août 1863 ; demande de confirmer à Coquenet et Van Heusden [qu'un voyageur de commerce va visiter la Belgique] ; transmet une lettre à remettre à Van Laer ; demande d'imprimer immédiatement une circulaire selon un modèle joint [non copié] destinée aux clients belges en tenant compte de l'itinéraire de monsieur Ville annexé à la lettre pour que l'avis de passage de celui-ci ne précède pas de plus de 8 jours sa visite ; il précise que monsieur Ville partira le 17 août ; sur l'organisation du voyage de monsieur Ville ; il confirme à André que le voyageur ne montrera les produits de Guise que lorsqu'il aura échoué à placer ceux de Laeken ; il annonce l'expédition à venir de marchandises aux Pays-Bas et à Laeken. Dans le premier post-scriptum, Godin informe André que monsieur Ville ne visitera pas Bruxelles et il lui demande d'aller voir tous ses clients dans la ville, et il l'avertit également qu'il a dû supprimer une partie de l'itinéraire en raison des difficultés de communication (Brugelette, Hannut, Nederbrakel, Salm-Château, Vielsalm). Le deuxième post-scriptum est relatif à des renseignements insuffisants fournis par Delloye, Tiberghien et Cie sur deux marchands des Pays-Bas, Van der Sande et Cie à Amsterdam et Fellows et Heigermans [Heyermans] et Cie à Rotterdam, renseignements que Coquenet pourrait fournir. La copie de la lettre est suivie de l'itinéraire en Belgique du voyageur monsieur Ville, intitulé « Août 1863. Itinéraire du voyage de M. Rémi Ville en Belgique », qui comprend 143 étapes.

Godin informe Van Laer qu'il cessera de lui confier des voyages et de lui verser une allocation mensuelle de 50 F à partir du mois suivant : « Dans l'impossibilité où je suis de subordonner l'offre de mes produits en Belgique aux voyages que vous fait faire votre maison principale, me détermine à mettre en route, tout spécialement, un employé de mon établissement. » Godin lui indique qu'il pourra toujours continuer à placer les produits de l'usine de Laeken s'il le désire, en bénéficiant d'une commission de 3 % sur les ventes mais en contribuant à 1/10e des pertes en cas d'insolvabilité d'un client.

Sur les voyages commerciaux pour les Fonderies et manufactures Godin-Lemaire.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : Godin annonce à l'usine de Laeken que monsieur Ville est parti la veille et il demande qu'on lui envoie à Mons 50 exemplaires de papier à lettres à en-tête ; sur la location des jardins de Laeken : avant de réaliser le bail avec madame Perpète, Godin souhaite que l'actuel locataire, Petrus Alderson, cultivateur à Laeken, lui adresse une demande de résiliation de son bail dont le modèle est donné dans la lettre ; une partie du texte de la lettre semble manquer entre le texte de la fin du folio 367r et celui du début du texte du folio 368v. Sur l'expédition de marchandises aux Pays-Bas : l'envoi de produits émaillés aux Pays-Bas à Coquenet et Van Heusden est retardé à cause de l'absence de monsieur Mandler ; les noms des acheteurs et le numéro de commande sont inscrits sur les produits expédiés de Guise (Kempen à Rotterdam, Fens à Breda, Van de Seyp à Delft, Post à Schiedam) et Godin prie l'usine de Laeken d'en faire de même pour les produits qu'elle envoie aux Pays-Bas ; sur les frais de douane et le taux de change du florin.

Godin informe madame Perpète que le locataire actuel des jardins de Laeken est la cause du retard à la conclusion du bail avec elle. Il lui explique qu'une condition de la résiliation du bail avec ce jardinier serait que les légumes restant en terre à son départ soient rachetés à leur valeur, et lui suggère qu'il n'y aurait pas de difficulté pour elle à satisfaire cette condition. Il précise que la superficie des terrains et bâtiments de la propriété et de 4 hectares et 21 ares.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : expéditions de marchandises en Belgique et aux Pays-Bas ; demande si Fellows et Heyermans ont une maison à Liverpool et d'attendre les renseignements sur eux avant d'expédier des marchandises ; sur les lithographies représentant les modèles sur les tarifs ; il propose d'essayer de vendre les produits vernissés en piteux état ; Godin annonce qu'il renonce à signer le bail de location des jardins de Laeken avec madame Peters [Perpète ?], sur laquelle il ne dispose pas de renseignements suffisants et qui n'a pas répondu au modèle de bail qui lui a été soumis, et qu'il reste engagé avec Alderson ; sur le dépôt de Van Gennip passé à Coquenet et Heusden ; communication d'une lettre de Coquenet du 28 août 1863 et de la réponse de Godin ; expédition de marchandises à Laeken pour Coquenet et Heusden ; sur le voyage de Rémi Ville.

Godin accuse réception de la facture de Honnay fils ; il lui demande de ne pas émettre de mandat car le règlement se fait sur une banque à Bruxelles après que l'usine de Laeken ait visé la facture.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : comptabilité ; exposition des produits à Laeken : les meubles vernissés de Guise dans le grand salon et les produits de Laeken dans l'ancienne salle d'exposition ; tableau de prix de différents modèles de cheminée en francs pour la Belgique et en florins pour les Pays-Bas ; sur le prix en Belgique des appareils fabriqués en France.

Paiement du solde d'une facture d'un montant de 442,75 F pour fournitures livrées à l'usine de Laeken.

Godin explique à Rémi Ville qu'il a renoncé à lui confier une mission au Luxembourg. Il lui fait part de son mécontentement après qu'il ait appris que Rémi Ville a perçu ses appointements à Laeken, bien qu'il n'ait pas été autorisé à en faire la demande. L'usine de Laeken l'a informé le 18 octobre qu'il avait fait 6 380 F de vente et dépensé en frais 1 200 F, soit 20 % du chiffre d'affaires : Godin lui demande de réduire les frais pour la suite du voyage.

Commande de 10 tonnes de coke à livrer à l'usine de Laeken.

Godin explique à Rémi Ville qu'il lui avait demandé, en se rendant en Belgique, « d'oublier chez vos clients que vous apparteniez à la maison de Guise », ce qu'il n'a pas fait chez Wiesenbach d'Arlon en prenant une commission conditionnelle, qui est refusée. Godin expose les différences entre le tarif de Guise et celui de Laeken et renvoie Ville à monsieur André pour des informations complètes sur les bonifications accordées par Laeken. Il indique qu'il adresse sa lettre à Laeken, ne sachant où se trouve Ville suite à un changement d'itinéraire.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : opérations comptables ; sur Van Elewyck ; sur Krakel [Krakeel] et la fumée produite par son calorifère pouvant altérer l'émail blanc, problème qu'un bon tirage permettrait de résoudre ; inexplicable silence de Rémi Ville qui doit être en route pour Guise ; créance de Van Gennip d'une valeur de 685 F. Le post-scriptum est relatif à une lettre jointe destinée à Van Gennip contre remise de 685 F.

Paiement d'une facture de 275,80 F pour livraison de tonnes de coke à l'usine de Laeken.

Godin commande 5 tonnes de charbon de forge aux charbonnages de l'Agrappe pour son usine de Laeken, sur la digue orientale du canal de Vilvorde, à livrer en gare de Bruxelles-Allée verte. Il espère obtenir le charbon à un prix moins élevé en s'adressant directement au charbonnage plutôt qu'à ses agents à Bruxelles, messieurs Delcourt et Joliot.

Envoi d'une facture pour une expédition de marchandises. Demande si l'usine de Laeken a reçu le charbon de forge des charbonnages de l'Agrappe. Dans le post-scriptum, Godin demande à nouveau la lettre envoyée par Van Gennip, il demande le chiffre d'affaires réalisé par Van Laer et souhaite savoir si le ministère de l'Intérieur ou du gouvernement provincial a répondu à la demande d'addition de brevet déposée par Vigerie à l'occasion de son dernier voyage.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : l'émaillage a repris le matin même ; livraison du charbon de l'Agrappe à débiter du compte de l'usine de Laeken ; retraite de monsieur Van Laer et nouveau voyage de Rémi Ville en Belgique dans les principaux centres uniquement et avec des frais moins élevés ; envoi de modèles d'appareils de chauffage pour être fabriqués à Laeken ; recommandations pour l'établissement de l'inventaire de l'usine de Laeken.

Remise d'effets sur Louvain de 46,65 F et sur Anvers de 20,12 F en paiement du solde d'une facture pour une livraison à l'usine de Laeken.

Godin annonce à Van Elewyck que d'après Vigerie il y a une amélioration dans l'usine de Laeken, qu'il prévoit de s'y rendre pour le constater lui-même et qu'il voudrait discuter avec Van Elewyck de ce qu'il y a à y faire et notamment de la question du relèvement du ventilateur à fleur de sol. Vigerie a informé Godin que Van Elewyck voudrait apprendre le « hollandais » si Godin payait les frais de cet apprentissage : Godin lui accorde de porter la dépense aux frais de l'usine de Laeken ; toutefois, Godin ne voudrait pas que ce travail d'apprentissage d'une langue puisse nuire au travail d'administration et de fabrication de Van Elewyck. Vigerie a proposé que Van Elewyck s'occupe de l'atelier d'émaillage : Godin voudrait en discuter avec ce dernier. Godin demande à Van Elewyck de retrouver et de lui envoyer un carnet de dessins de machines resté à Laeken dans lequel se trouve un spécimen de transmission de mouvement rectiligne et curviligne.

Commande de 10 tonnes de coke non lavé à livrer à l'usine de Laeken au n° 62 de la Digue du canal de Vilvorde.

Godin explique à Wiesenbach qu'il ne peut lui accorder le dépôt d'appareils et un monopole dans sa ville, contrairement à ce que son voyageur lui avait laissé espérer.

Godin demande à Eugène André s'il peut venir à Guise aider Émile Godin à faire des dessins dont le besoin est urgent.

Godin informe la banque que monsieur André étant absent de Laeken, il émet un mandat à vue de 500 F sur la banque en faveur de madame André.

Informations diverses relatives à l'usine de Laeken : demande l'envoi de deux tarifs hollandais sur l'un desquels seront indiqués en rouge les appareils fabriqués à Laeken ; opérations comptables ; réitère sa demande d'informations sur les 20 villes de l'itinéraire hollandais à propos desquelles aucun nom de client n'est mentionné. Dans le post-scriptum, souhaite connaître auprès de Verstraeten le coût du transit et du transport de 100 kg de marchandises de la gare de Bohain à la gare d'Anvers, dans l'objectif d'expédier des marchandises en Turquie et au Levant.

Commande de 60 à 70 tonnes de charbon machine demi-gras à livrer par bateau à l'usine de Laeken. Indique que la facture sera réglée au comptant par un bon sur Delloye, Tiberghien et Cie.

Envoie ses vœux en avance à sa correspondante pour éviter les embarras postaux de la fin d'année : lui envoie les meilleurs souhaits de son « petit groupe d'amis » de Nîmes.

Sur la suppression de Pagliardini dans le registre des abonnés au journal Le Devoir et la parution d'une rubrique nécrologique dans le numéro de mai. Demande à Doyen de communiquer les informations pour l'article sur la fête du Travail à Guise et à Laeken, notamment la liste des récompenses, à paraître dans le numéro de juin. En post-scriptum, mentionne une réduction du tarif postal pouvant concerner les expéditions du Devoir, à faire confirmer.

Godin informe L. Pradel qu'il reçoit sa lettre au moment de partir pour son usine de Laeken près de Bruxelles. Godin exprime sa surprise après une récente visite rue du Hasard à Paris, car il pensait qu'il existait une solidarité plus complète entre Pradel et ses collaborateurs. Il remet à Pradel la somme de 100 F qui, l'espère-t-il, pourra justifier la confiance qu'il a mise en lui et soulager l'amertume de ses espérances déçues. La fin du texte est difficilement déchiffrable sur la copie : il est question d'un livre de Louis Michel édité par Charles Sardou.

Godin communique à Brullé les nouvelles conditions de l'emploi de ce dernier après qu'elles aient été arrêtées entre eux de vive voix à Laeken : jusqu'au 31 janvier 1860, gratification annuelle de 400 F en plus des appointements annuels de 2 600 F ; à partir du 31 janvier 1860, les époux Brullé percevront 5 000 F d'appointements annuels (3 200 F pour Alexandre et 1 800 F pour madame Brullé pour la tenue des livres et la surveillance de la comptabilité) outre le logement, le chauffage et l'éclairage, et 10 % des bénéfices nets de l'usine. Godin précise que si madame Brullé cessait de participer aux travaux de l'usine, ses appointements seraient supprimés. Godin ajoute qu'un préavis d'un an est nécessaire à la résiliation de la convention qui interviendra après vérification de l'inventaire de l'usine, qu'en cas de rupture de la convention une indemnité de 5 000 F devra être versée par l'auteur de la rupture, et que Brullé travaillera exclusivement pour l'établissement de Laeken.

Sur l'offre d'emploi de comptable des Fonderies et manufactures Godin-Lemaire. Godin annonce à Minot qu'il fait partie des trois candidats parmi lesquels il doit faire un choix. Il lui demande de lui exposer quelle part il compte prendre dans chacune de ses fonctions, qui comprennent le contrôle et le redressement de la comptabilité de son usine belge, la surveillance et la division des fonctions des employés de bureau de l'usine de Guise, le contrôle de toutes les opérations des bureaux de la même usine, ainsi que l'organisation définitive de la comptabilité du Familistère « et des moyens à introduire pour la sûreté de toutes les opérations dans les achats et ventes variées qui s'y font de façon à me présenter tous les mois un rapport avec tableaux synoptiques de la situation ».

Godin annonce à Brullé qu'il arrivera à Bruxelles jeudi prochain par le train de 3 heures 45 et qu'il sera accompagné d'A. Vigerie, administrateur comptable de ses établissements et de Marie Moret. Il avertit Brullé que son intention de rendre l'usine de Laeken plus prospère requiert de mettre en œuvre l'article relatif à leur liberté commune de leur convention du 29 novembre 1859. Il salue madame Brullé.

Godin répond à une lettre de Boullet du 18 mai 1862 en lui indiquant qu'il n'a besoin pour son usine de Laeken que de personnes attachées à la direction industrielle et qu'il n'a pas d'emploi vacant dans son usine de France.

Lettre modèle de réponse à une candidature faisant suite à l'offre d'emploi publiée dans les journaux par Laffitte, Bullier et Cie. La lettre donne des précisions sur les usines de Laeken et de Guise et demande au candidat de fournir des renseignements complets sur son compte.

Godin répond à une candidature faisant suite à l'offre d'emploi publiée dans les journaux par Laffitte, Bullier et Cie. Il précise que l'usine de Belgique est celle de Laeken et qu'en France, l'emploi est relatif au travail des machines. Il demande à Duchange des renseignements sur ses aptitudes en comptabilité ou en mécanique, sur sa situation familiale et sur sa capacité de faire un cautionnement.

Godin répond à une candidature faisant suite à l'offre d'emploi publiée dans les journaux par Laffitte, Bullier et Cie. Il précise que l'usine de Belgique est celle de Laeken et qu'en France, l'emploi est relatif au travail des machines. Il demande à Herbecq des renseignements sur les aptitudes de son fils.

Godin informe Burin que sa candidature à un emploi dans l'usine de Guise n'a pas été retenue et que la direction de l'usine de Laeken n'est pas dans ses aptitudes. Il lui retourne ses certificats.

Godin informe Robbe que sa candidature à un emploi dans l'usine de Guise n'a pas été retenue et que la direction de l'usine de Laeken n'est pas dans ses aptitudes.

Godin informe Gentil que sa candidature à un emploi dans l'usine de Guise n'a pas été retenue et que la direction de l'usine de Laeken n'est pas dans ses aptitudes.

Godin informe Étanne que sa candidature à l'emploi de direction de l'outillage de l'usine de Guise n'a pas été retenue et que la direction de l'usine de Laeken n'est pas dans ses aptitudes. Il lui indique qu'il ne s'oppose pas à une visite d'Étanne à Guise, mais sans engagement de sa part.

Godin explique à Cantagrel qu'il a confondu le 12 juin avec le 12 juillet pour la date de l'assemblée générale des actionnaires de la Société de colonisation européo-américaine du Texas, mais qu'il ne pourra y assister, car il se trouvera alors à Londres. Il envoie à Cantagrel un pouvoir pour que Delbruck le représente et lui demande s'il doit envoyer à celui-ci ses certificats d'inscription. À propos d'un ami de Cantagrel : Godin se demande si Cantagrel veut parler des emplois à pourvoir dans les Fonderies et manufactures Godin-Lemaire, en particulier de la direction de l'usine de Laeken que va quitter Brullé.